ক্রঃ নং

সেবা সমূহ

প্রতিকার বিধানে নিয়োজিত কর্মকর্তা

সময়সীমা

কাজের বিবরণ

সেবা গ্রহীতা

১.

কলেজের পাঠদানের অনুমতি

কলেজ পরিদর্শক

ফোন:  ০৫৩১-৫১৮৮২

         ০৫৩১-৫১৭৮৭

মোবা:  ০১৭১৬৩৬৩৬৫৮

আবেদন প্রাপ্তির ০৪ (চার) মাসের মধ্যে

শিক্ষাবর্ষ শুরম্নর কমপক্ষে ০৪ (চার) মাস পূর্বে ৫,০০০/- (পাঁচ হাজার) টাকা ফি দিয়ে একাদশ শ্রেণীর পাঠদানের লক্ষ্যে বোর্ডে আবেদন করতে হয়। সংশ্লিষ্ট প্রামাণ্য কাগজ-পত্র পাওয়ার পর প্রস্তাবিত কলেজটি সরেজমিনে পরিদর্শন করে শিক্ষা মন্ত্রণালয়ে প্রতিবেদন প্রেরণ করা হয়। মন্ত্রণালয়ের সম্মতির পর প্রাথমিক অনুমতি প্রদান করা হয়।

প্রস্তাবিত কলেজটির সাংগঠনিক কমিটির সভাপতি সরাসরি বোর্ডের কলেজ পরিদর্শকের সাথে যোগাযোগ করবেন।

২.

স্বীকৃতি

কলেজ পরিদর্শক

আবেদন প্রাপ্তির ০৩ (তিন) মাসের মধ্যে

স্বীকৃতি প্রাপ্তির লক্ষ্যে কমপক্ষে ০১ (এক) বার পাবলিক পরীক্ষায় অংশগ্রহণের পর ৭,০০০/- (সাত হাজার) টাকা ফি দিয়ে বোর্ডে আবেদন করতে হয়। সংশ্লিষ্ট প্রামাণ্য কাগজ-পত্র পাওয়ার পর কলেজটি সরেজমিনে পরিদর্শন করে শিক্ষা মন্ত্রণালয়ে প্রতিবেদন প্রেরণ করা হয়। মন্ত্রণালয়ের সম্মতির পর প্রথম অস্থায়ী স্বীকৃতি প্রদান করা হয়।

এ বিষয়ে সংশ্লিষ্ট কলেজের অধ্যক্ষ সরাসরি বোর্ডের কলেজ পরিদর্শকের সাথে যোগাযোগ করবেন।

ক্রঃ নং

সেবা সমূহ

প্রতিকার বিধানে নিয়োজিত কর্মকর্তা

সময়সীমা

কাজের বিবরণ

সেবা গ্রহীতা

৩.

ছাত্র/ছাত্রীদের রেজিষ্ট্রেশন প্রক্রিয়া

কলেজ পরিদর্শক

সহকারী কলেজ

পরিদর্শক

মন্ত্রণালয়ের নির্দেশিত সময় অনুসারে। (কম/বেশি ৬০ দিন)।

ভর্তি বিজ্ঞপ্তি অনুযায়ী যথাসময়ে কার্যাদি সম্পন্ন করা হয়।

চলমান প্রক্রিয়া। তবে প্রযোজ্য ক্ষেত্রে এ বিষয়ে সংশ্লিষ্ট কলেজের অধ্যক্ষ সরাসরি বোর্ডের কলেজ পরিদর্শকের সাথে যোগাযোগ করবেন।

৪.

নির্বাহী কমিটি/ এডহক কমিটি/ গভর্নিং বডি

কলেজ পরিদর্শক

আবেদন প্রাপ্তির ১৫ (পনের) দিনের মধ্যে

সভাপতির প্রতিস্বাক্ষরিত কলেজের অধ্যক্ষ কমিটির প্রস্তাবসহ চেয়ারম্যান বরাবর আবেদন পেশ করবেন

আবেদন প্রাপ্তির পর এ বিষয়ে বোর্ডের সকল কার্যক্রম সম্পন্ন করে ডাকযোগে পত্র প্রেরণ করা হয়।

৫.

ছাড়পত্র

কলেজ পরিদর্শক সহকারী কলেজ পরিদর্শক

আবেদন পত্র প্রাপ্তির ১৫ (পনের) দিনের মধ্যে

বোর্ডের নির্ধারিত আবেদন ফরমে দুই কলেজের অধ্যক্ষের সুপারিশের ভিত্তিতে বোর্ডে আবেদন করতে হয়।

আবেদন প্রাপ্তির পর এ বিষয়ে বোর্ডের সকল কার্যক্রম সম্পন্ন করে ডাকযোগে/হাতে হাতে পত্র প্রেরণ করা হয়।

৬.

স্বীকৃতি নবায়ন

ঐ

আবেদন পত্র প্রাপ্তির ৩০ (ত্রিশ) দিনের মধ্যে

সভাপতির প্রতিস্বাক্ষরসহ কলেজ প্যাডে কলেজ অধ্যক্ষের আবেদনের সঙ্গে ৭০০০/- টাকার ডি.ডি (প্রতি ৩-৫ বছরের জন্য) এবং  সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ হিসাব আয় শাখায় জমা করতে হবে।

আবেদনপত্র প্রাপ্তির পর এ বিষয়ে কলেজ পরিদর্শক প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করে ডাকযোগে প্রেরণ করবেন।

৭.

ভর্তি বাতিল

কলেজ পরিদর্শক

সহ-কলেজ পরিদর্শক

আবেদন পত্র প্রাপ্তির ৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যে জরম্নরী ভাবে এবং ১৫ (পনের) কর্মদিবসের মধ্যে।

(সাধারভাবে)

বোর্ডের নির্ধারিত আবেদন ফরমে কলেজের অধ্যক্ষের সুপারিশের ভিত্তের বোর্ডে আবেদন করতে হয়।

আবেদন প্রাপ্তির পর এ বিষয়ে বোর্ডের সকল কার্যক্রম সম্পন্ন করে ডাকযোগে/ হাতে হাতে পত্র প্রেরণ করা হয়।

৮.

দ্বি-নকল রেজিষ্ট্রেশন কার্ড

কলেজ পরিদর্শক

আবেদন প্রাপ্তির ১৫ (পনের) কর্মদিবসের মধ্যে।

বোর্ডের নির্ধারিত আবেদন ফরমে কলেজের অধ্যক্ষের সুপারিশের ভিত্তিতে বোর্ডে আবেদন করতে হয়।

সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকের এতদবিষয়ে বোর্ডের রশিদসহ কলেজ শাখায় যোগাযোগ করতে হয়।

ক্রঃ নং

সেবা সমূহ

প্রতিকার বিধানে নিয়োজিত কর্মকর্তা

সময়সীমা

কাজের বিবরণ

সেবা গ্রহীতা

০৯.

শাখা ও বিষয় খোলা

কলেজ পরিদর্শক

আবেদন প্রাপ্তির ৩ (তিন) মাসের মধ্যে।

শিক্ষাবর্ষ শুরম্নর কমপক্ষে ৩ (তিন) মাস পূর্বে শাখা খোলার ফি বাবদ ৩০০০/- টাকা এবং বিষয় খোলার ফি বাবদ ৩০০০/- টাকা ফি দিয়ে বোর্ডে আবেদন করতে হয়। সংশ্লিষ্ট প্রামাণ্য কাগজ-পত্র পাওয়ার পর সংশ্লিষ্ট কলেজটিতে শাখা কিংবা বিষয়ে খোলার লক্ষ্যে কলেজটি সরেজমিনে পরিদর্শন করা হয়। অতঃপর পরেদর্শন প্রতিবেদনটি পরবর্তী নির্দেশনার জন্য শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের প্রেরণ করা হয়। মন্ত্রণালয়ে সম্মতির পর শাখা কিংবা বিষয়ে খোলার অনুমতি প্রদান করা হয়।

শিক্ষা মন্ত্রণালয়ে সম্মতি পত্র পাওয়ার পর এ বিষয়ে বোর্ডের সকল কার্ডক্রম সম্পন্ন করে ডাক যোগ পত্র প্রেরণ করা হয়।

১০.

রেজিষ্টেশন সংশোধন

কলেজ পরিদর্শক সহকারী কলেজ পরিদর্শক

আবেদন প্রাপ্তির ৩ (তিন) দিনের মধ্যে

বোর্ডের নাম সংশোধনী সভার সিদ্ধান্ত মোতাবেক উচ্চ মাধ্যমিক শ্রেণীর শিক্ষার্থীর মূল রেজিঃ কার্ডে নাম, পিতার নাম সংশোধন করা হয়।

এ বিষয়ে কলেজ শাখায় যোগাযোগ করতে হয়।

১১.

বিবিধ (কলেজের বিভিন্ন সমস্যা, তদন্ত ইত্যাদি)

কলেজ পরিদর্শক

-

শিক্ষা মন্ত্রণালয় থেকে কিংবা বিভিন্ন কলেজ থেকে প্রাপ্ত অভিযোগের ভিত্তিতে সংশ্লিষ্ট কলেজে তদন্ত করা হয় এবং কলেজের বিভিন্ন সমস্যা সমাধান করা হয়।

কলেজ পরিদর্শক-এর সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

ক্রঃ নং

সেবা সমূহ

প্রতিকার বিধানে নিয়োজিত কর্মকর্তা

কাজের বিবরণ

সময়সীমা

সেবা গ্রহীতা

১.

নাম সংশোধন

উপ-বিদ্যালয় পরিদর্শক

বোর্ডের নির্ধারিত আবেদন ফরমে

আবেদনকারীদের নাম, পিতার নাম ও মাতার নাম সংশোধনের জন্য বোর্ডের নির্ধারিত ফিস ১০০০/- টাকার ব্যাংক ড্রাফটসহ আবেদন গ্রহণ করা হয়। প্রতিটি আবেদন পত্রের সাথে জমাকৃত কাগজপত্র যেমন ভর্তি রেজিষ্টারের কপি, এসএসসি সনদ, পিতা-মাতার সনদ ইত্যাদি পুংখানুপুংখরূপে যাচাই পূর্বক সংশ্লিষ্ট কমিটির সভার সিদ্ধান্ত সংশ্লিষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠানসহ আবেদনকারীদের প্রদত্ত ঠিকানায় ১০/১২ দিনের মধ্যে চিঠি মারফত জানিয়ে দেয়া হয়।

নাম সংশোধন কমিটিরসভা দুই হতে চার মাস অন্তর অনুষ্ঠিত হয়ে থাকে।

আবেদন কারীগণ।

২.

বয়স সংশোধন

উপ-পরীক্ষা নিয়োন্ত্রক

বোর্ডের নির্ধারিত আবেদন ফরমে আবেদনকারীগণ তাদের বয়স সংশোধনের জন্য বোর্ডের নির্ধারিত ফিস ১০০০/- টাকার ব্যাংক ড্রাফট ও স্বপক্ষে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যেমন ভর্তি রেজিষ্টার ইত্যাদি ডকুমেন্টসহ আবেদনপত্র গ্রহণ করা হয়। বয়স সংশোধনের জন্য সকল আবেদনকারী- কেই  বয়স সংশোধন কমিটির সভায় সাক্ষাৎকারের জন্য ডাকা হয়। কমিটির গৃহীত সিদ্ধান্ত সংশ্লিষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠানসহ আবেদনকারীদের টিকানায় ১০/১২ দিনের মধ্যে চিঠি মারফন জানিয়ে দেয়া হয়।

অনুরূপভাবে বয়স সংশোধন কমিটির সভাও দুই হতে চার মাস অন্তর অনুষ্ঠিত হয়ে থাকে।

আবেদন কারীগণ।

৩.

বৃত্তি (জেএসসি, এসএসসি ও এইচএসসি)

উপ-সচিব

মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর হতে পরীক্ষার ফলাফলের উপর বৃত্তি সংক্রান্ত প্রজ্ঞাপন পাওয়া যায়। প্রজ্ঞাপনের প্রেক্ষিতে বৃত্তির জন্য সারা বাংলাদেশের সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানসমূহে একমাসের সময় দিয়ে ভর্তি বিবরণীছক প্রেরণ করা হয়। ইতোমধ্যে মাউশি কর্তৃক বরাদ্দকৃত বৃত্তি শিক্ষা বোর্ড কম্পিউটার সেন্টারে সংরক্ষিত তথ্যের ভিত্তিতে বৃত্তি বন্টন নীতিমালা মোতাবেক মেধা, বোর্ড ট্যালেন্ট ও সাধারণ বৃত্তি, ছেলে, মেয়ে, গ্রম্নপ ভিত্তিক ও জেলা কোটা ইত্যাদি বিভাজন করে একটি প্রিন্ট কপি প্রস্তত করা হয়। উক্ত প্রিন্ট কপি অনুযায়ী প্রাপ্ত ভর্তি বিবরণী থেকে বৃত্তিধারী ছেলে-মেয়ের নাম, রোল নং এবং বর্তমানে অধ্যয়নরত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নাম উলেস্নখ পূর্বক বৃত্তি কার্যকরীকরণ সম্পর্কিত একটি বৃত্তি তালিকা বিজ্ঞপ্তি আকারে তৈরি করা হয়। উক্ত বিজ্ঞপ্তি সকল প্রতিষ্ঠানে প্রেরণ করা হয়।

বরাদ্দ পাওয়ার ১৫ (পনের) দিনের মধ্যে তালিকা প্রকাশ করা হয়।

মেধাবী ছাত্র-ছাত্রীগণ

৪.

অনুদান

চেয়ারম্যান/ সচিব

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানের আবেদন প্রেক্ষিতে যথাযধ বিবেচিত হলে খেলার মাঠ উন্নয়ন, খেলাধুলা সামগ্রী ক্রয়, লাইব্রেরীর বই ক্রয় ইত্যাদি খাতে বাজেট অনুযায়ী চেয়ারম্যান মহোদয়ের অনুমোদক্রমে অনুদান প্রদান করা হয়।

সর্বাধিক ১ মাস

আবেদনকৃত

প্রতিষ্ঠান

ক্রঃ নং

কাজের প্রকৃতি

সময়কাল

কাজের বিবরণ

মন্তব্য

১.

নিমণ মাধ্যমিক/ মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের পাঠদানের অনুমতি

আবেদন প্রাপ্তির ০৪ (চার) মাসের মধ্যে

শিক্ষাবর্ষ শুরম্নর কমপক্ষে ৬ (ছয়) মাস পূর্বে অনুমতি ফি (নিমণ মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের ক্ষেত্রে ৩,০০০/- টাকা এবং মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের ক্ষেত্রে ৪,০০০/- টাকা) জমা দিয়ে বোর্ডে আবেদন করতে হয়। সংশ্লিষ্ট প্রামাণ্য কাগজপত্র পাওয়ার পর প্রস্তাবিত বিদ্যালয়টি সরেজমিনে পরিদর্শন করা হয়।
সন্তোষজনক পরিদর্শন প্রতিবেদনের আলোকে এবং প্রাপ্যতা থাকা সাপেক্ষে বিষয়টি নিষ্পত্তি করা হয়। প্রাপ্যতা না থাকলে এবং মৌলিক শর্তাবলীর কোনটি অপূর্ণ থাকলে অনুমতি প্রদানের ক্ষেত্রে শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের সম্মতি প্রয়োজন।

ডাকযোগে পত্র প্রেরণ করা হয়।

ক্রঃ নং

কাজের প্রকৃতি

সময়কাল

কাজের বিবরণ

মন্তব্য

২.

নিমণ মাধ্যমিক একাডেমিক স্বীকৃতি

আবেদন প্রাপ্তির ৩ (তিন) মাসের মধ্যে

প্রাথমিক পাঠদানের মেয়াদকালে সন্তোষজনকভাবে শেষ হলে ৩,০০০/- টাকা ফি জমা দিয়ে বোর্ডে আবেদন করতে হয়। সংশ্লিষ্ট প্রামান্য কাগজপত্র পাওয়ার পর প্রস্তাবিত বিদ্যালয়টি সরেজমিনে পরিদর্শন করা হয়। সন্তোষজনক পরিদর্শন প্রতিবেদনের আলোকে এবং প্রাপ্যতা থাকা সাপেক্ষে বিষয়টি নিষ্পত্তি করা হয়। এক্ষেত্রে জুনিয়র বৃত্তি পরীক্ষায় ফলাফলকে অধিক গুরম্নত্ব দেয়া হয়।

ডাকযোগে পত্র প্রেরণ করা হয়।

৩.

মাধ্যমিক একাডেমিক স্বীকৃতি

আবেদন প্রাপ্তির ৩ (তিন) মাসের মধ্যে

কমপক্ষে ১ (এক) বার পাবলিক পরীক্ষায় অংশগ্রহণের পর ৪,০০০/- টাকা ফি জমা দিয়ে বোর্ডে আবেদন করতে হয়। সংশ্লিষ্ট প্রামাণ্য কাগজপত্র পাওয়ার পর বিদ্যালয়টি সরেজমিনে পরিদর্শন করা হয়। সন্তোষজনক পরিদর্শন প্রতিবেদনের আলোকে এবং কাম্যপর্যায়ের পরীক্ষার্থী ও ফলাফল অর্জিত হলে বিষয়টি নিষ্পত্তি করা হয়।

ডাকযোগে পত্র প্রেরণ করা হয়।

৪.

শিক্ষার্থীদের রেজিষ্ট্রেশন প্রক্রিয়া

শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের নির্দেশিত সময় অনুসারে

নির্দিষ্ট সময়ে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানকে বিষয়টি করণীয় পত্রের মাধ্যমে ডাকযোগে জানিয়ে দেয়া হয়।

এর জন্য বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক/তাঁর প্রতিনিধিকে নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার সাথে যোগাযোগা করতে হবে।

৫.

এডহক কমিটি

আবেদন প্রাপ্তির ১৫ (পনের) দিনের মধ্যে

সভাপতির প্রতিস্বাক্ষরসহ বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক চেয়ারম্যান বরাবর আবেদন করবেন। ৬ (ছয়) মাসের জন্য ৫ (পাঁচ) সদস্য বিশিষ্ট এডহক কমিটির অনুমোদন দেয়া হয়।

ডাকযোগে পত্র প্রেরণ করা হয়।

৬.

ম্যানেজিং কমিটি

আবেদন প্রাপ্তির ১৫ (পনের) দিনের মধ্যে

প্রিজাইডিং অফিসারের প্রতিস্বাক্ষরসহ বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক নির্ধারিত ফরমে আবেদন করবেন। ৩ (তিন) বছরের জন্য ম্যানেজিং কমিটির অনুমোদন দেয়া হয়।

ডাকযোগে পত্র প্রেরণ করা হয়।

৭.

ছাড়পত্র

আবেদন প্রাপ্তির ১০ (দশ) দিনের মধ্যে

বোর্ডের নির্ধারিত ফরমে ২ (দুই) বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষকের সুপারিশসহ আবেদন করতে হয়।

ডাকযোগে হাতে হাতে প্রেরণ করা হয়।

৮.

দ্বি-নকল রেজিষ্ট্রেশন কার্ড

আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্মদিবসের মধ্যে

বোর্ডের নির্ধারিত ফরমে বিদ্যালয় প্রধানের সুপারিশসহ আবেদন করতে হয়।

ডাকযোগে/হাতে হাতে পত্র প্রেরণ করা হয়।

ক্রঃ নং

কাজের প্রকৃতি

সময়কাল

কাজের বিবরণ

মন্তব্য

৯.

স্বীকৃতি নবায়ন

সাধারণত: আবেদন প্রাপ্তির ১৫ (পনের) দিনের মধ্যে

স্বীকৃতি নবায়ন ফি ৪,০০০/- টাকা, হালসন পর্যন্ত খাজনা পরিশোধের রশিদ, সংরক্ষিত ও সাধারণ তহবিলের ব্যাংক সনদ, সর্বশেষ অডিট রিপোর্ট এবং সর্বশেষ ৩ (তিন) বছরের পাবলিক পরীক্ষার ফলাফল বিবেচনা করে এবং প্রয়োজনে জেলা শিক্ষা অফিসারের পরিদর্শন প্রতিবেদন প্রাপ্তির পর বিষয়টি নিষ্পত্তি করা হয়।

ডাকযোগে পত্র প্রেরণ করা হয়।

১০.

শাখা ও বিষয় খোলা

আবেদন প্রাপ্তির ৩ (তিন) মাসের মধ্যে

শিক্ষাবর্ষ শুরম্নর কমপক্ষে ৩ (তিন) মাস পূর্বে শাখা খোলার ফি ৩০০০/- টাকা এবং বিষয় খোলার ফি ৩০০০/- টাকা জমা দিয়ে বোর্ডে আবেদন করতে হয়। সংশ্লিষ্ট প্রামাণ্য কাগজপত্র পাওয়ার পর
প্রস্তাবিত বিদ্যালয়টি সরেজমিনে পরিদর্শন করা হয়। সন্তোষজনক পরিদর্শন প্রতিবেদনের আলোকে বিষয়টি নিষ্পত্তি করা হয়। অতিরিক্ত শ্রেণী শাখার ক্ষেত্রে ৩,০০০/- টাকা ফি জমা দিয়ে আবেদন করতে হয়। একজন উপযুক্ত কর্মকর্তার মাধ্যমে পরিদর্শন পূর্বক প্রতিবেদন মহা-পরিচালক, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর, ঢাকা-এর বরাবর প্রেরণ করা হয়।

ডাকযোগে পত্র প্রেরণ করা হয়।

ক্রমিক নং

কাজের বিবরণ

কাজ সম্পাদনের সময়কাল

যোগাযোগের মাধ্যম

১.

পরীক্ষার বিজ্ঞপ্তি প্রস্ত্তত, পত্রিকায় প্রকাশ, সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়ে বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ।

নির্ধারিত সময়ে

ডাকযোগে বিদ্যালয়ে

প্রেরণ করা হয়।

২.

আবেদন ফরম, তথ্য ও বিবরণী ফরম, সম্ভাব্য পরীক্ষার্থীদের তালিকা, ডি আর ও অন্যান্য আনুষাঙ্গিক কাগজপত্রাদি বিদ্যালয়সমূহে বিতরণ।

নির্ধারিত সময়ে

সংশ্লিষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধান অথবা তাঁর প্রতিনিধিকে অত্র দপ্তরে আসতে হয়।

৩.

বিদ্যালয়ে সমূহ হতে পরীক্ষার্থীদের পূরণকৃত আবেদন ফরম, তথ্য ও বিবরণী ফরম গ্রহণ।

নির্ধারিত সময়ে

সংশ্লিষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধান অথবা তাঁর প্রতিনিধিকে অত্র দপ্তরে আসতে হয়।

৪.

বিজি প্রেসে প্রশ্নপত্র গ্রহণ, কেন্দ্রওয়ারী বন্টন, যাচাই ও বিতরণ।

বিজি প্রেস ও আন্তঃ বোর্ডের সিদ্ধান্ত মোতাবেক

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধান বা তাঁর প্রতিনিধির বোর্ডে আসার প্রয়োজন নেই এবং সংশ্লিষ্ট জেলার জেলা প্রশাসক অথবা তাঁর প্রতিনিধিকে আসতে হয়।

ক্রমিক নং

কাজের বিবরণ

কাজ সম্পাদনের সময়কাল

যোগাযোগের মাধ্যম

৫.

পরীক্ষার্থীদের ডেস্ক্রিপ্টিভ রোলশীট, প্রবেশ পত্র প্রস্ত্ততকরণ ও বিদ্যালয় সমূহে প্রেরণ।

পরীক্ষা শুরম্নর অন্তত ১৫ (পনের) দিন পূর্বে

সংশ্লিষ্ট কেন্দ্র সচিব তাঁর প্রতিনিধিকে অত্র দপ্তরে আসতে হয়।

৬.

পরীক্ষার সময়সূচী, পরীক্ষা পরিচালনা নীতিমালা, সুষ্ঠু, শান্তিপূর্ণ ও নকলমুক্ত পরিবেশে পরীক্ষা গ্রহণের নিমিত্তে প্রয়োজনীয় পোষ্টার আনুষাঙ্গিক কাগজপত্রাদি প্রস্ত্ততকরণ ও কেন্দ্র সমূহে প্রেরণ।

পরীক্ষা শুরম্নর অন্তত ১৫ (পনের) দিন পূর্বে

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধান বা তাঁর প্রতিনিধির বোর্ডে আসার প্রয়োজন নেই এবং সংশ্লিষ্ট কেন্দ্র সচিব তাঁর প্রতিনিধিকে অত্র দপ্তরে আসতে হয়।

৭.

ব্যবহারিক পরীক্ষার উত্তরপত্র, নম্বরফর্দ, স্বাক্ষরলিপি, শিরোনাম পত্র ও পরীক্ষায় ব্যবহৃত ও উদ্বৃত্ত মালামাল গ্রহণ।

পরীক্ষা শুরম্নর অন্তত ১৫ (পনের) দিন পূর্বে

সংশ্লিষ্ট কেন্দ্র সচিব তাঁর প্রতিনিধিকে অত্র দপ্তরে আসতে হয় এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধান বা তাঁর প্রতিনিধির বোর্ডে আসার প্রয়োজন নেই।

৮.

উত্তরপত্র পরীক্ষক ও প্রধান পরীক্ষকদের মধ্যে বিতরণ।

নির্ধারিত সময়ে

সংশ্লিষ্ট পরীক্ষকগণকে আসতে হয়।

৯.

টেবুলেশন শীট প্রস্ত্ততকরণ ও বিদ্যালয় সমূহে বিতরণ।

ফলাফল প্রকাশের ২০ দিনের মধ্যে

সংশ্লিষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধান অথবা তাঁর প্রতিনিধিকে অত্র দপ্তরে আসতে হয়।

১০.

উত্তর পত্র পুনঃ নিরীক্ষণের আবেদন ফরম বিতরণ ও জমা গ্রহণ।

আন্তঃ বোর্ডে সিদ্ধান্ত মোতাবেক নির্ধারিত সময়ে এসএমএস-এর মাধ্যমে

সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে টেলিটোক প্রি-পেইড মোবাইল থেকে এসএমএস-এর মাধ্যমে আবেদন করতে হয়।

১১.

উত্তীর্ণ পরীক্ষার্থীদের একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট প্রস্ত্ততকরণ, স্বাক্ষরকরণ ও বিদ্যালয় সমূহে বিতরণ

ফলাফল প্রকাশের ০১ মাসের মধ্যে

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধান বা তাঁর প্রতিনিধির বোর্ডে আসার প্রয়োজন নেই এবং সংশ্লিষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধান অথবা তাঁর প্রতিনিধিকে অত্র দপ্তরে আসতে হয়।

১২.

বহিষ্কৃত পরীক্ষার্থীদের কারণ দর্শনোর নোটিশ প্রেরণ, শাস্তির গ্রেডিং নির্ধারণ ও স্থগিত ফলাফল প্রকাশ।

নির্ধারিত সময়ে

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধান বা তাঁর প্রতিনিধির বোর্ডে আসার প্রয়োজন নেই।

১৩.

উত্তর পত্র পুনঃ নিরীক্ষণের নিমিত্তে প্রধান পরীক্ষকদের নিকট হতে উত্তরপত্র আনায়ন, উত্তরপত্র নিরীক্ষণ করানো ও নিরীক্ষান্তে আবেদনকৃত পরীক্ষার্থীদের ফলাফল শিক্ষা বোর্ডের নিজস্ব ওয়েব সাইট (www.dinajpureducationboard.gov.bd)-এ প্রকাশ করা হয়।

আন্তঃ বোর্ডের সিদ্ধান্ত মোতাবেক নির্ধারিত সময়ে

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, প্রধান বা তাঁর প্রতিনিধির বোর্ডে আসার প্রয়োজন নেই এবং সংশ্লিষ্ট প্রধান পরীক্ষক ও নিরীক্ষকদের অত্র দপ্তরে আসতে হয়।

১৪.

পুনঃ নিরীক্ষণের পর পরিবর্তিত/অপরিবর্তিত পরীক্ষার্থীদের ফলাফল এবং পরিবর্তিতদের টেবুলেশন ও একাডেমীক ট্রান্সক্রিপ্ট তৈরি ও বিতরণ।

আন্তঃ বোর্ডের সিদ্ধান্ত মোতাবেক নির্ধারিত সময়ে

ডাকযোগে এবং সংশ্লিষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানকে অত্র দপ্তরে আসতে হয়।

কাজের প্রকৃতি

সময়

যোগাযোগকারী

প্রাইভেট পরীক্ষার বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ এবং প্রাইভেট পরীক্ষার্থীদের রেজিষ্ট্রেশনের জন্য নির্ধারিত কলেজের মাধ্যমে আর.আই.এফ বিতরণ।

সেপ্টেম্বর-অক্টোবর

সংশ্লিষ্ট কলেজের অধ্যক্ষ/তাঁর প্রতিনিধি

এইচএসসি পরীক্ষায় অংশগ্রহণের জন্য ছাত্র/ছাত্রীদের নিকট কলেজের মাধ্যমে আবেদন ফরম বিতরণ।

ডিসেম্বর-জানুয়ারী

অধ্যক্ষ/তাঁর প্রতিনিধি

পরীক্ষার্থীদের আসন বিন্যাস, পরীক্ষার সময়সূচি প্রস্ত্ততকরণ, পরীক্ষা পরিচালনা নীতিমালা ও আনুষাঙ্গিক কাগজপত্র কেন্দ্রসমূহে প্রেরণ।

পরীক্ষা শুরম্নর কমপক্ষে ১৫ (পনের) দিন পূর্বে

ঐ

আবেদন ফরম অনুযায়ী প্রবেশপত্র ও রোল সীট মূদ্রণ এবং কলেজে বিতরণ।

পরীক্ষা শুরম্নর কমপক্ষে ১০ (দশ) দিন পূর্বে

ঐ

এইচএসসি পরীক্ষার গোপনীয় কাগজপত্র ট্রাংকজাত করণের জন্য বিজি প্রেসের গমন বিজি প্রেস হতে গোপনীয় কাগজপত্র গ্রহণ এবং ট্রাংকজাত করে বিদেশ কেন্দ্র সহ জেলা প্রশাসকের প্রতিনিধির নিকট প্রেরণ।

আন্তঃ বোর্ডের সিদ্ধান্ত মোতাবেক নির্ধারিত সময়ে

সংশ্লিষ্ট জেলা প্রশাসক/তাঁর প্রতিনিধি

সুষ্ঠুভাবে ও নকল মুক্ত পরিবেশে পরীক্ষা গ্রহণের লক্ষ্যে অত্র শিক্ষা বোর্ডের কর্মকর্তা ও কলেজের শিক্ষকগণের সমন্বয়ে পরিদর্শন টিম গঠন করে কেন্দ্রে প্রেরণ করা হয়।

পরীক্ষা চলাকালীন সময়ে

সংশ্লিষ্ট শিক্ষক/ কর্মকর্তা

সঠিকভাবে উত্তরপত্র মূল্যায়নের জন্য প্রধান পরীক্ষক/পরীক্ষকদের সভা আহবান করে, উত্তরপত্র বিতরণ।

মে-জুলাই

সংশ্লিষ্ট শিক্ষক

উত্তরপত্র পুনঃনিরীক্ষণের জন্য আবেদন বিতরণ ও গ্রহণ।

আন্তঃ বোর্ডে সিদ্ধান্ত মোতাবেক নির্ধারিত সময়ে এসএমএস-এর মাধ্যমে

সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে টেলিটোক প্রি-পেইড মোবাইল থেকে এসএমএস-এর মাধ্যমে আবেদন করতে হয়।

টেবুলেশন সীট ও ট্রান্সক্রীপ্ট বিতরণ এবং স্থগিত ফলাফল প্রকাশ।

ফলাফল প্রকাশের ০১ মাসের মধ্যে

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধান বা তাঁর প্রতিনিধির বোর্ডে আসার প্রয়োজন নেই এবং সংশ্লিষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধান অথবা তাঁর প্রতিনিধিকে অত্র দপ্তরে আসতে হয়।

বহিষ্কৃত পরীক্ষার্থীদের বিষয়ে শৃঙ্খলা কমিটির সভার সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন।

নির্ধারিত সময়ে

সংশ্লিষ্ট পরীক্ষার্থী

ক্রঃ নং

কাজের প্রকৃতি

পরীক্ষার স্তর

সময়কাল

কর্মপরিধি/কাজের বিবরণ

মন্তব্য

০১.

প্রধান পরীক্ষক ও পরীক্ষক নিয়োগ সংক্রান্ত

জেএসসি

এসএসসি

এইচএসসি

নভেম্বর থেকে মার্চ

এপ্রিল থেকে মে

কম্পিউটারে ডাটা এন্ট্রি। প্রধান পরীক্ষক/পরীক্ষক নিয়োগ দান সম্পর্কিত তালিকা প্রণয়ন। খসড়া তালিকা হতে নিয়োগ পত্র তৈরী, ডাকযোগে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ। প্রধান পরীক্ষক, পরীক্ষকদের সভা এবং উত্তরপত্র বিতরণের সময়সূচী তৈরী করা এবং সংশ্লিষ্টদের অবহিতকরণ।

ডাকযোগে সংশ্লিষ্টদের অবহিত করা হয়।

০২.

প্রধান পরীক্ষক ও পরীক্ষকদের সভা অনুষ্ঠান

জেএসসি

এসএসসি

এইচএসসি

নভেম্বর থেকে এপ্রিল

এপ্রিল থেকে জুলাই

প্রধান পরীক্ষকদের সভার জন্য যাবত্যী প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র সংগ্রহ করা, প্রশ্নপত্র সংগ্রহ করা, প্রধান পরীক্ষকদের নির্দেশীকা তৈরী করা এবং নির্দেশীকার সঙ্গে প্রশ্নপত্র গাঁথা এবং পরীক্ষকদের মাঝে উত্তরপত্র বিতরণের সময়সূচি অনুযায়ী সরবরাহ করা।

প্রায় ১০,০০০ শিক্ষককে (প্রধান পরীক্ষক ও পরীক্ষক) উত্তরপত্র গ্রহণের জন্য অত্র বোর্ডে আসতে হয়।

০৩.

সেটার ও মডারেটর নিয়োগ সংক্রান্ত

জেএসসি

এসএসসি

এইচএসসি

জুন থেকে আগষ্ট

আগষ্ট থেকে সেপ্টেম্বর

সেটিং ও মেডারেশনে নিয়োগপ্রাপ্তদের তালিকা নথিতে অনুমোদনপূর্বক নিয়োগপত্র তৈরী ও স্বাক্ষর করে আনুষাঙ্গিক কাগজপত্রসহ ডাকযোগে প্রেরণ। প্রণেতাদের নিকট থেকে প্রাপ্ত প্রশ্নপত্র সীল-গালা অবস্থা সংরক্ষণ।

ডাকযোগে সংশ্লিষ্টদের অবহিত করা হয়।

০৪.

সমীকরণ (মডারেশন)

জেএসসি

এসএসসি

এইচএসসি

সেপ্টেম্বর থেকে ডিসেম্বর

জানুয়ারী থেকে ফেব্রম্নয়ারী

নিয়ম মাফিক নির্ধারিত তারিখ অনুযায়ী প্রশ্নপত্র সমীক্ষণ এর কাজ সম্পন্নকরণ। প্রশ্নপত্র সমীক্ষণ কাজে সার্বক্ষণিক উপস্থিতি ও সহযোগিতা করা এবং পরিশোধিত প্রশ্নপত্র সিলগালা অবস্থা ট্রাংকজাতকরণ। পশশোধকদের পারিশ্রমিক বিল সংগ্রহ ও সংরক্ষণপূর্বক হিসাব শাখায় প্রেরণ।

প্রায় ৩০০ জন শিক্ষককে মডারেশন কাজের জন্য বোর্ডে আসতে হয়।

ক্রঃ নং

কাজের প্রকৃতি

সময়কাল

কাজের বিবরণ

মন্তব্য

০১.

জেএসসি, এসএসসি ও

এইচএসসি-র মূল সনদ।

ফল প্রকাশের ১২০ দিনের মধ্যে।

মূল সনদ মূদ্রণ স্বাক্ষর ও প্রতিষ্ঠান ওয়ারী পৃথকীকরণ ও সরবরাহ করা হয়।

প্রতিষ্ঠানকে সরাসরি সরবরাহ করা হয়।

০২.

দ্বি/ত্রি/চৌ-নকল সনদ, নম্বর পত্র ও প্রবেশপত্র সরবরাহ রণ।

ঐ

টেবুলেশন বই যাচাই করে সরবরাহ করা হয়।

হাতে হাতে।

০৩.

নাম/বয়স সংশোধন

তাৎক্ষনিকভাবে

নাম সংশোধন (নাম, পিতার নাম ও মাতার নাম) এবং বয়স সংশোধন কমিটির সিদ্ধান্ত মোতাবেক সকল প্রকার সনদ, নম্বর পত্র, প্রবেশ পত্র ও টেবুলেশন বই সংশোধন করা হয়।

তাৎক্ষণিকভাবে হাতে হাতে দেয়া হয়।

০৪.

সাময়িক সনদ সরবরাহ

০৩ (তিন)

কর্মদিবস

মূল সনদ সরবরাহের পূর্বে উত্তীর্ণ ছাত্র/ছাত্রীদের আবেদনের প্রেক্ষিতে সাময়িক সনদ সরবরাহ করা হয়।

হাতে হাতে।

০৭.

সনদ ও নম্বর পত্র যাচাইকরণ

০৩-০৫ দিন

বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান কর্মরত ও অধ্যয়নরত ব্যক্তিবর্গের সনদ ও নম্বর পত্র যাচাই করে অবহিত করা হয়।

০৩-০৫ কর্মদিবসের মধ্যে।

ক্রঃ নং

কাজের প্রকৃতি

পরীক্ষার স্তর

সময়সীমা

কাজের বিবরণ

মন্তব্য

০১.

উত্তরপত্রসহ ২৪ (চবিক্ষশ) প্রকার সরঞ্জামাদি বিতরণ করা

জেএসসি

এসএসসি

এইচএসসি

অক্টোবর- এপ্রিল

জেএসসি, এসএসসি ও এইচএসসি পরীক্ষার নির্ধারিত কেন্দ্রে মূল, অতিরিক্ত ও ব্যবহারিক উত্তরপত্রসহ ২৪ (চবিক্ষশ) প্রকার সরঞ্জামাদি নির্ধারিত তারিখের মধ্যে বিতরণ করা হয়।

নির্ধারিত পরীক্ষার কেন্দ্র হতে প্রায় ৫০০ শিক্ষক/কর্মচারী কে বোর্ডে আসতে হয়

০২.

প্রধান পরীক্ষকদের রেজিষ্টার বই, মাঝের অংশ ও করোগেটেড কার্টুন বিতরণ করা

জেএসসি

এসএসসি

এইচএসসি

নভেম্বর- জুলাই

জেএসসি, এসএসসি ও এইচএসসি পরীক্ষার প্রধান পরীক্ষকদের জন্য রেজিষ্টার বই, মাঝের অংশ রচনামূলক উত্তরপত্রের ১ম অংশ প্রেরণের জন্য করোগেটেড কার্টুন বিতরণ করা।

প্রধান পরীক্ষকগণকে বোর্ডে আসতে হয়।